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为贯彻落实天津市委市政府“保增长、渡难关、上水平”大会精神,将深入学习实践科学发展观整改措施落到实处,天津市档案局积极开展为国有企业档案处置工作服务活动,抽调专门人员组成4个服务工作组从2月起,用3个月时间下企业,帮助国有退出企业实实在在解决档案处置工作中的困难和问题。
连日来,天津市档案局服务工作组,先后深入机电工业集团、汽车工业集团、交通集团、中环电子集团、纺织集团、二轻集团公司、一轻集团公司、环球磁卡集团公司等8个企业集团就国有退出企业档案处置进行服务。通过座谈交流,深入现场一线,认真听取企业意见和建议,进一步摸清当前国有退出企业档案处置工作存在的突出问题,与企业负责人共同研究应对困难、确保国有企业档案安全与合理处置的思路招法,指导解决企业在改革改制中档案处置遇到的困难和问题。
随着国有企业改革改制工作的不断推进,天津已确定1018家国有企业退出市场,这些企业约有60万卷档案需处置。为防止国有退出企业档案流失,2008年,天津市档案局与市国资委联合出台了《关于进一步加强本市国有退出企业档案处置工作的意见》,对进一步做好国有退出企业档案管理工作提出明确要求。但由于退出企业档案数量多、企业保管条件和能力有限,国有退出企业档案管理中存在着档案管理分散、档案管理水平低、档案保管条件差、档案管理人员缺乏等突出问题,严重影响了档案的保管安全与合理处置。
针对这些突出问题,在帮扶活动中,天津市档案局主要服务措施包括五个方面:
一是开展为国有退出企业档案处置工作服务活动。联合天津市国资委,围绕国有退出企业普遍存在的档案处置问题,分别制定、实施工作计划和帮扶方案,帮助国有退出企业搞好档案的整理、鉴定,确保国有退出企业档案安全与合理处置。
二是启动档案借阅查询服务热线。天津市档案馆开辟企业档案借阅查询服务绿色通道,并公布档案查阅服务热线电话,为企业提供24小时全天候档案查询服务,及时为企业解决实际问题。
三是提速档案行政审批服务。天津市档案局进一步精减档案审批事项,缩短审批时限,取消1项审批事项,调整合并2项审批事项,设立审批服务热线服务电话,审批工作日由5天缩短为3天,加快审批速度。
四是围绕全市重大建设项目开展档案服务。围绕全市重大建设项目,继续举办重大建设项目档案咨询服务活动,开展项目档案人员培训服务,深入现场发放项目档案服务手册,为项目单位现场解决工作难题。天津市档案馆配合天津西站、利顺德饭店等重点改造建设项目,积极挖掘整合馆藏档案资源主动提供档案信息服务。
五是为企业档案人员提供档案培训服务。积极开展订单式、应用型档案教育培训,满足企业档案工作需求。坚持下企业办学,把档案教育培训办到企业一线,免费为困难企业培训档案人员,举办经济形势报告会。免费为再就业企业档案人员搞好求职推荐服务。(通讯员丛为民)