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明知道马上要交策划方案,却还在玩网络游戏、给博客贴照片、在各大论坛看帖子……直到最后一刻才不得不开始工作;白天本来可以完成的工作,一定要耗到晚上,甚至转天早晨。近期,在滨海地区有很多白领职员都反映自己正受着“工作拖沓症”的困扰。近日,滨海地区一些企业从人性化管理的角度出发,相继开设了时间管理课程,以助力企业发展。
张卓(化名)是塘沽区某广告公司文案策划员,自去年大学毕业开始工作后,几乎每天都比同事晚走一两个小时,但年终却没有得到领导的认同和赞扬。不久前还因为广告方案完成不及时被组长批评。
企业内训专家李革增指出,这种工作时间长,但效率低、成果少的现象在职场新人身上普遍存在,关键在于还没有学会如何合理地利用时间,从繁复的工作任务中理出清晰的头绪,减轻工作负担。
针对以上情况,李革增指出,现代企业都在网络发达的环境中办公,浩繁的信息容易使人无法将精力完全集中在一件事情上。例如一些员工在整理资料时,就会被弹出的低价购物信息、好友聊天、新奇新闻所吸引,不经意就会浪费很多工作时间。此外,当面临的工作过多,或者有一定难度时,人们总是趋向逃避或怀疑自己的能力,就会一直拖延下去,这都是“工作拖沓症”产生的原因。
因此,张卓所在公司开设了时间管理课程,其中包括了如何寻找时间浪费点、如何分配工作时间以及怎样消除心理因素对工作的影响等内容,甚至连一些电影、电视中的做法也会被吸收到课程中,达到寓教于乐的效果。
李革增认为,合理安排时间最重要的是学会为工作排序,分清主次,重要任务优先处理,以避免因工作过多引起的惰性和恐惧情绪。其次,还要制定紧凑而规律的时间表,并按照时间表坚决实施。