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就业情况报告由劳工部下属劳工统计局编制。劳工统计局1885年设立,先于劳工部设立时间。
报告发布前数周,美国人口普查局大约2000名雇员开始走访或电话调查6万户居民,收集就业数据。发布前大约一周,普查局把数据送交劳工统计局。数十名经济学和统计学专业人员在劳工统计局处理数据,编制报告,保密措施严格。美联社报道,按照规定,编制报告的办公区必须封锁,人员须电子钥匙才能进入。编制人员离开办公桌前,必须把报告副本锁起来,吃午饭期间也不例外。
正式报告周五发布,最终草案周三上午前完成,由多个委员会仔细审查,确保准确。报告措辞严谨,确保读者不会认为它有政治含义。
编制完毕,报告周四下午送交白宫,仅总统、首席经济顾问和少数官员有权阅读。报告周五上午发布前半小时,劳工部长才可阅读。报告高度保密的主要原因无关政治,而涉及对金融市场的影响。