天津北方网讯:天津市西青医院在区档案局、卫计委的指导下,对本院原档案基础工作进行了大规模的完善与建设,使档案管理工作有了显著提高。在前不久的全区档案管理工作考核中,获得第二名的好成绩。
医院档案室是负责永久保存和提供利用保管本院档案的机构,是医院档案信息资源多方面保管和利用管理的中心。随着西青医院的发展,档案管理工作也受到院领导的重视。为规范档案存取和调阅,西青医院在地下一层设置了档案存放室,占地面积约65平米,2016年6月,在区档案局、卫计委的指导下,医院购置了手摇式密集柜,原有老旧的几组档案柜被先进的手摇式密集柜所代替,档案室条件大为改观。档案室在此基础上还配备了办公桌椅和电脑,配备了防盗门、灭火器、通风设备、温湿度计、防虫药等一系列设施,在保证档案安全存放的同时也使档案在管理方面有了可靠的物质保障。
档案工作是医院基础性工作的重要组成部分,对于提高医院工作效率和医疗质量、维护医院历史真实面貌发挥着越来越大的作用。医院各个部门在其医疗、科研管理、职能活动中形成的各种形式和载体的档案文件材料,具体而生动地反映了医院发展的历史轨迹,是医院各项工作最为直接、最为真实的历史记录,也是医院的信息资源和文化财富。目前西青医院档案室的档案主要包括文书档案、基建档案、会计档案、设备档案、照片档案和实物及病案七类档案。每年2、3月份西青医院档案兼职人员对各科材料进行收集、整理、立卷、归档。
截止到2015年12月,西青医院档案室共存档案2483卷,病案档案135000卷。文书档案内容主要包括医院年度工作计划、总结、会议记录、纪要、请示、批复,人事任免、工会、各种文件及活动、重要合同、协议、招、投标文件等。文书档案共1113盒12514件,其中永久档案从1971年到2015年共461盒4900件;定期30年档案从1971年到2015年共357盒4188件;定期10年档案从1971年到2015年共295盒3426件。会计档案共614卷,其中会计凭证从1975年到2014年538卷;会计报表从1975年到2014年共36卷;会计账簿从1975年到2014年共42卷。基建永久档案共有163卷606件,设备档案共有90卷,其中定期30年27卷;定期10年63卷。此外,2012-2015年新建照片档案1册。整理自1987年至2016年实物档案共59件。
根据档案内容,西青医院编写了1970年至2015年组织沿革、大事记等编研材料;以及1970年至2015年西青医院院志;2013年至2015年度工作汇编;2014年度上、中、下三册法律法规、建设规范、诊疗指南汇编,编写了档案利用典型事例汇编,编制案卷目录、全引目录等检索工具,为西青医院各项工作提供了保障。(北方网编辑唐淑倩)