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天津市今年的档案工作会议昨日召开。记者从会上了解到,市档案局与市教委、卫生局、农委、民政局、劳动局、社会保险联合下发了《关于加强民生档案工作的意见》,一个人生老病死的详细资料,今后都可以从各级档案馆查询,方便百姓生活。
建档后一个都不能少
“我都找不到自己的出生证明了。”市档案局机关处苏春丽处长说。现在,很多市民在考研、出国的时候,才想起来找出生证明、学籍证明、婚姻状况这些资料。有些部门以前也存在对相关档案资料保存不太重视的情况。《意见》出台后,各部门就要积极督促建立民生档案了。
苏处长还介绍,今年档案部门将把与人民群众切身利益密切相关的档案资料整理作为重点,主要包括公民出生、学籍、婚姻、医疗卫生、社区居民健康、计划生育、食品安全、劳动就业、农民土地承包、土地流转、农村宅基地、环境居住、房地产权属、拆迁征用、司法公证、企业职工人事档案以及社会保险、低保、特殊群体、重点优抚对象、困难家庭、社会救助、涉老管理、劳动力技能培训、新型合作医疗保险及村务公开民主管理、救灾大事件等档案。
另外,今年还将认真落实《社会保险业务档案管理规定》,确保建档时不漏一人,建档后不丢一份,为政府履行公共服务和社会管理职能提供准确依据。这样,市民如果要办理相关手续,就可以直接到档案部门查询了。
档案要存电子版本
电子资料具有统计方便,查询快捷,复制存储简捷等优势。因此,《意见》要求民生档案实体应归入本部门、本单位综合档案室集中保管,相应产生的电子文件,应当与纸质文件一并归档。另外,各级档案部门还将制定民生档案保管期限表,明确归档范围、归档时间和归档要求。档案管理人员要负责民生档案的集中统一管理,将涉及个人权益的文件材料、照片、音像、电子数据等及时收集归档。
民生档案优先收集
国家各级综合档案馆、专业档案馆、部门档案馆及高校档案馆要调整馆藏收集范围,不断丰富民生档案资源,制定民生档案的接收计划,把与群众利益息息相关的档案以及相关信息数据纳入接收范围,将涉及人民群众利益的民生档案按时或提前接收进馆。
同时要积极开展编制民生档案专题目录工作,优先建立婚姻、学籍、公证、低保、就失业、土地承包、农村宅基地、居民健康等民生档案专题数据库,形成开发馆藏资源服务民生的优势。(记者王丽)
律师支招
档案丢了您该怎么办
如果找不到自己的档案应该怎么办呢?专业人士指出,大学毕业生首先要与毕业前的大学联系,频繁跳槽的人员可与第一个供职的单位联系。如果档案被单位丢失,个人应该如何维权呢?击水律师事务所齐跃律师介绍,《中华人民共和国档案法》第七条规定:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。个人可以要求单位补办在工作期间的档案。再者,如果单位没有尽到保管的义务,造成个人档案丢失给当事人造成相应的损失,应承担丢失人事档案的民事责任,对其损失进行赔偿。
新闻延伸
一成档案成弃档死档
据了解,近一年来,本市有多位市民因为档案丢失将单位告上了法庭,也说明人们开始重视档案了。从北方人才市场了解到,个人档案的作用不容忽视,不但在结婚生子等方面不可或缺,在去异地工作、职称申报、办理退休养老保险等方面也扮演着重要的角色。
目前,在北方人才市场的档案中约有10%成为死档、弃档。在弃档和死档之中最多的是大学毕业生,此外还包括频繁跳槽或者到异地工作人员,再有就是一些中专、职专毕业人员在毕业后档案直接转入了人才市场,后来因为工作的更迭导致其对档案少有过问。(记者王强 通讯员南暄)