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人们常用“文山会海”形容内地机关工作之繁复，近日海南省人民政府台湾事务办公室首创“不见面会议”形式，将清新有效的工作作风带入政府机关。
所谓“不见面会议”，即会议人员不集中，而是通过文件传递的方式，将领导讲话等相关会议材料送抵会议相关人员；在约定的一段时间内，由“参会人员”分头传阅，领会文件精神；而后按照会议要求，或落实工作、或反馈信息；会议主办单位派人到基层抽查督办。
这种会议形式的发起人，是海南省人民政府台湾事务办公室主任徐刚，他对记者说：近年中央要求政府转变工作作风，其中精简“文山会海”成为各地政府转变作风的标志之一。目前，已经出现了“电话会议”、“电视会议”等多种会议形式，还有些部门将几会合一。但是，会议的形式依然是将参会人员集中一起，聆听会议发言，而后进行讨论。
徐刚认为：内地改革开放二十多年来，市县级以上干部基本实现了知识化，阅读和理解文件内容基本不再是问题。“是否所有的文件，都需要在集中会议的场合通读一遍”，他说，“政府工作会议如何开已成为一个话题”。
已经尝试使用“不见面会议”形式的徐刚称：基层单位对这种形式给予了很好的评价，认为这种会议方式既节约经费，又注重实效，完全能够达到会议预期效果。
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