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海口市政府决定从2003年1月1日起，在各区政府、市政府直属单位之间停止发送纸质公文，全面实施电子公文传输交换。
日前海口市政府公布了《海口市行政机关电子公文处理试行办法》。推行电子政务、电子公文交换是建设电子政府的重要组成部分，目的是为了改变传统公文处理中效率低下的“文件旅行”现象。
据了解，海口市已初步具备在全市行政机关推行电子公文的条件。到目前为止，海口已建成900公里的高速光纤网络，覆盖全市48个处级单位，基本通达需要联网办公的所有政府部门；终端设备条件方面，全市行政机关共有2500多台电脑，100%的单位可通过电话拨号联网方式传递公文，完全可供电子公文的传输、办理之用；同时，海口还建立了全市党政办公信息系统，建立了党政办公集成环境。
《试行办法》规定，海口各区、各部门应以电子公文的形式向市政府办公室报送公文。经市领导审签需转各区、各部门处理的公文，由市政府办公室以电子公文的形式及时办理。海口市政府、市政府办公室制发的各类文件，通过电子公文处理专网以电子公文的形式发送，不再另发纸质文件。需社会周知的事项，市政府通过互联网、政府站点和新闻媒体发布。市政府、市政府办公室对各区、各部门的请示事项，以电子公文的形式批复。各区、各部门之间的公文交换也应以电子公文的形式进行。
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