国外私人档案馆的产生背景
国外许多档案馆冠以“私人”二字,意在表示还有国有档案馆。私人档案馆在20世纪初以经济档案馆的形式最先出现在欧洲。1905年在德国成立了克虏伯公司经济档案馆,1907年又成立了西门子公司经济档案馆;1910年在瑞士建立了巴塞尔经济档案馆等等。
属于私人的经济档案馆是资本主义联合企业的档案机构。这种新型档案馆的出现,是资本主义发展到垄断阶段的必然产物。其产生的具体动因有三:首先是垄断企业管理上的需要,为了对子公司进行有效的管理,就需要把加入垄断企业的各厂家的档案集中起来,实行统一管理,才能迅速查用。其次,是垄断企业研究经济信息的需要,在垄断时代,只有掌握了产、供、销全过程,全方位的信息,才能在竞争中立于不败之地。第三,是垄断企业对外宣传的需要。
国外档案行政机关的职责与权利
目前世界上大多数国家的档案事业行政管理机关,不管隶属关系如何,都享有在全国范围内行使职责的权利。
从总的方面说,档案事业行政管理机关的职责包括,掌管国家全部档案,统筹规划国家档案事业,制定档案规章规定,领导和监督所属机关的工作,监督指导文件管理工作,在档案领域内代表国家进行国际档案交往。
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