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北方网消息:进入9月,“档案”作为一个关键词又被频繁提及。因为,很多高考成绩不理想的考生把目光投向了出国留学,还有一些应届大学毕业生也开始工作。而这些人的人事档案的存放和管理已经成为大家普遍关注的问题。
留学人员档案应放专业部门管理据市留学服务中心的有关人士介绍,选择出国留学的人员主要包括高校在校生、虽已毕业但未参加毕业分配的高校毕业生,自动离职人员、辞职人员、高中毕业生、高中在校生等。他们或者尚未参加工作,或虽参加工作但已和原单位脱离关系,大都因此失去了干部身份,一般来说国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案。于是有的出国留学人员的档案放在原学校或原单位不闻不问,甚至放在家里,以致发生档案遗失或无法转递的情况,许多人学成归国后没有档案其留学经历则无法记录,将直接影响其就业。
支招:经主管部门批准,天津市留学服务中心已经成立了专门从事留学人员档案管理工作的部门,为出国留学人员的档案管理提供专业化的服务。出国留学人员在出国前将档案放到专业部门进行托管,在回国后由从事留学人员档案管理工作的部门将他们的留学经历进行记录,并帮助他们办理干部分配以及相关落户手续。
人才中心“死档”堆积就业几年“身份”仍是“学生”
在外企工作的张女士最近要“跳槽”到某国企,但张女士从毕业起档案就一直放在人才中心,由于一直没有办理转档手续,她的“档案身份”还是学生,工作经历以及保险缴费情况在档案上的记载都是零。
支招:据北方人才市场毕业生就业指导部的相关负责人介绍,目前在北方人才市场里堆积的“死档”就有上千份。很多刚走出校门的学生光忙着就业了,而忽视了档案的接转。人事部门提醒,个人档案记录一个人主要经历、政治面貌等,是凭证、依据和参考,在转正定级、职称申报、办理养老保险及开具考研等相关证明时,都需使用档案。如果无档案,退休时甚至连退休金、保险金都可能领不到。因此,存档者应及时办理档案托管手续。
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