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7月25日六方会谈开幕的前一晚，外交部长李肇星在钓鱼台国宾馆6号楼宴请各国代表团。这是中、美、韩、日等四国代表团团长换人之后，六国代表团团长首次会面。据钓鱼台工作人员说，外国代表团的级别是副部级，但是中方的接待却是超规格的。这可不仅仅是东道主的礼节与好客，一位资深外交官一语中的：“餐桌边进行的才是真正的外交。”
李外长幽默营造和谐氛围
自从7月22日朝鲜代表团首先抵达北京之后，韩、美、日、俄代表团也先后于25日中午前全部抵达。在这几天里，各国代表团争分夺秒进行了一系列双边接触。这期间北京正在酷热“桑拿天”后短暂的凉爽中长出一口气，人们并不知道在平静的幕后，有关方面其实已经进行了首轮面对面的交锋。
宴会开始前，在中外媒体联合采访组的镜头前，李肇星要会见各国代表团团长。
首先走进会见厅的日本代表团团长左左江贤一郎，在离李肇星几步之遥的时候就主动伸出右手，用英语说：“Thank you!”两人的手握在一起。随后走进来的是美国代表团团长希尔，他微笑着与李肇星握手，两人用英语愉快交谈。李肇星问：“你是否感觉到时差的影响？”“还好，我感觉不错”，希尔说。李肇星笑着说：“我知道你离开华盛顿时，那里的天气很好，这里的天气可是要热得多了”，希尔会意地笑了。
与韩国代表宋旻淳握手寒暄后，李肇星拉住韩国驻华大使金夏中的手对俄塔社记者说：“他的汉语也很棒，能够用汉语写书。”在场的记者和贵宾都笑了，现场的气氛变得轻松、融洽。
在宴会桌边，中方对座位的安排显然也颇费苦心。李肇星坐在桌首的位置，右侧是金桂冠，希尔紧邻金桂冠右手就座。宴会还未开始，李肇星就与金桂冠和希尔频频交谈。在第二天的开幕式上，希尔在发言中特别提到，中方为劝和促谈进程做出了不懈努力，利用包括前晚欢迎宴会在内的各种机会做了大量工作，美方对此表示感谢。
芳菲苑“备战”一整月
早在会谈开幕前两天，钓鱼台国宾馆芳菲苑的会场就已经布置好，并完全封闭，实行严格的安保措施。为了向各方代表提供最好的服务，中方工作人员提前一个月就开始准备，培训相关服务人员，仅会场现场的直接服务人员就有40人左右，而间接参与服务的人员包括餐饮、司机等，总数则超过100人。钓鱼台国宾馆还特别对员工提出了外事纪律方面的更高要求，甚至连发型都做了严格规定。
芳菲苑是钓鱼台国宾馆19座别墅楼中唯一一座具有现代风格的建筑，地处钓鱼台中心，素有“园中之园”的美誉。芳菲苑中心建筑大宴会厅是历次六方会谈的主会场，为中式仿唐风格，大厅顶部按中国古钱币风格修建，外圆内方，象征着内心的刚毅和外在的灵活。大厅上方9盏木制吊灯代表九州方圆，也寓意着历经波折，最终达到成功的顶点。
在细微之处，东道主下了很大功夫。据工作人员介绍，各方均派出规模超过以往的代表团前来参加本轮会谈，因此特为各代表团增设了座席。每个代表团主要会谈人员的座位由上次的5个增加到6个，而且主谈人员身后的座席也增加到了15个，分前后两排。大厅两侧也增加了不少沙发，分成四组，各自围成一圈，供分组讨论时代表们休息时使用。
每张谈判桌上都整齐地摆放着印有“北京六方会谈”中英文烫金字样的文件夹和大小两种便签。各国代表团按照英文首字母的排列顺序依次就座，正六边形谈判桌中间空地上摆放的，不再是五颜六色的鲜花，取而代之的是持续时间更久的马蹄莲和绿叶植物，似乎因应了会谈的“不设会期”。
“休息区”里的博弈
除了主会场之外，芳菲苑里还为各国代表团设立了休息区、贵宾休息室和会见厅。位于走廊北侧的贵宾休息厅是为各国代表团团长准备的，走廊西头的多个会见厅是为各国代表团举行双边会晤和团长会议准备的。
在会谈间隙，各国代表团成员在休息区或站或坐，边喝咖啡，边在闲聊中交换信息。朝鲜代表团、俄罗斯代表团成员往往各自坐成一圈。美国和日本代表团的成员经常相互交谈。而韩国代表团则相对“随遇而安”，哪里有空位置，就坐在哪里，一两个年轻工作人员还哼起韩国歌曲。
有一次，美国代表团团长希尔走到饮料台前，问服务员要一杯“cappuccino”。虽然饮料单上并没有这种咖啡，但服务员还是用咖啡机现场为他制作了一杯。
在26日第四轮六方会谈开幕式结束后，坐在正中位置的李肇星此刻站起身来，从右手的朝鲜代表团开始，逐次与各国代表团团长握手道别。在连日紧锣密鼓的斡旋活动之后，李肇星又要于当日离京，赴老挝出席与东盟的相关会议。当人们在芳菲苑门口向他挥手道别时，将要跨进车门的李肇星回首朗声说：“过3天我就回来！”
在中方的周密安排和各方共同努力下，第四轮六方会谈已经进入第二天。“好戏”还在后头。
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