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11月7日，中国西部文化博览会组委会在四川省人民政府驻京办事处召开筹备工作汇报会。文博会执委会主任、四川省人民政府副省长柯尊平向中宣部、文化部、广电总局及新闻出版总署领导介绍了文博会的筹备工作进展，并诚邀文化部、广电总局及新闻出版总署领导参加文博会开闭幕式和各项有关活动。
文化部副部长赵维绥，新闻出版总署副署长柳斌杰，中宣部改革和发展办公室主任张晓虎，广电总局副总编辑、总编室主任金德龙，文化部产业司副司长谢锐，新闻出版总署计财司司长孙明，新闻出版总署报刊司副司长朱伟峰，文化部产业司综合指导处处长张希光，文化部产业司综合指导处调研员施俊玲等中央部局领导出席会议。会议由四川省委常委、宣传部部长、文博会执委会主任王少雄主持。
柯尊平副省长在会上说，自从去年在云南昆明接过第二届西部文博会旗帜后，四川省委省政府高度重视西部文博会，省委书记张学忠、省长张中伟、省委常务副书记陶武先分别就本届文博会总体方案作出明确批示，责成省委宣传部牵头协调，精心组织，力争把本届文博会办成一次成功的文化之旅和产业盛会。
柯尊平向与会领导介绍说，文博会执委会办公室下设秘书组、招商组展项目组、文艺活动组、论坛会议组、新闻宣传组、接待组、安全保卫组等七个相关工作部门，并从宣传文化系统和其他有关单位抽调大批精干力量充实这七个小组。目前各工作小组已集中办公，按照各自职责正紧锣密鼓有条不紊地展开各项工作。在今年5月召开的全省文化体制改革和文化发展大会上，王少雄同志亲自对各市州宣传部和省级宣传文化单位作了本届文博会筹备工作的动员和部署。其后又多次召开专题会议进行再动员和再部署。10月19日下午，王少雄同志又主持召开了执委会全体会议。当天省级有关部门的领导和代表共百余人参加会议，会议对筹备工作进行了逐一分解。包括从论坛会议到文艺活动，从安全保卫到后勤接待的每项任务都落实到了具体单位和人头。期间的9月中下旬，由省委宣传部两个副部长分别带队，分赴了西北、西南各省区市召开筹备工作汇报会和展览说明会，主动上门推介西部文博会。
柯尊平表示，截止目前西部文博会的各项筹备工作进展顺利，大会活动项目及日程安排已初步排定，四川省内的新闻宣传工作已正式启动。四川新闻网组建的文博会官方网站开通，五个展馆共五万多平方米面积的招展工作全部落实。目前收集的文化推介项目接近百个，征集大会论文约六十余篇。同时对外发出邀请函一千余份，邀请国家高层领导人、中央部委领导出席，目前初步确定了西部各省区市领导及一批国内外著名专家学者、重量级文化客商参会。
王少雄在会上指出，四川要力争要把这届文博会办出西部特色和四川特色，要加强博览会的贸易交流和项目推介等方面的内容。力求突出博览会的参与性，让更多的老百姓能够积极参与其中。
文化部副部长赵维绥高度肯定了文博会组委会的筹备工作，并且非常赞同四川关于加强博览会参与性的思路。赵维绥表示，发展文化产业不能离开老百姓，西部有很好的文化资源优势，希望四川能把本届西部文博会办出自己的特色。
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