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滨海新区汉沽检察院技术部门在人员少、信息技术工作起步较晚的情况下,认真分析本部门工作情况,仔细查找影响和制约工作发展的问题与不足,在打造新亮点上下功夫,研发并开通干警开机提示小秘书系统,在工作中取得明显成效。
据了解,汉沽检察院本着“结合实际,实用开发,创自己特色”的工作思路,在信息化应用相对全市其他区县院起步比较晚的情况下,鉴于改变检察院网上应用的不习惯的实际,从有利于推动网上运用和OA刚刚推动使用的实际出发,注重在实用性上做文章,结合OA系统内的小秘书提示功能,提出了将提示功能引申到OA系统以外,使大家开机就能知道有没有文件需要处理的想法,得到了院领导的认可。于是,检察技术部门积极组织人员积极投入到研发中,并研制成功投入运行中。在半年多的使用过程中,它方便快捷的特点,不仅得到了院领导和干警的充分认可,也推动了汉沽检察院信息化网上运用的快速发展。
小秘书系统的使用,激发了干警网上运用兴趣,推动了对信息化建设认识观念的转变和开发实用性工作软件的渴望。直接点击进入文件,提高了传阅效率,推进了汉沽检察院外来文件全部进入网络传阅。工作效率成倍的增大。反复提示督促,推进了汉沽检察院OA系统的不断深化,开机提示小秘书使用以来,通过OA系统办理的文件、邮件达到了一千余件。