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北方网消息:记者昨天从天津几家档案管理机构了解到,由于近两年本市人才流动性越来越大,使得人们对档案的关注程度有所下降,加上外资合资企业的不断增多,人档分离的管理模式也让不少人档案观念淡薄,在众多送交管理的档案中有8%左右是“死档案”,比例有所增加。
据本市档案管理有关人员介绍,“死档案”的形成原因主要是人们对档案不够重视。其中有一部分是学生毕业后自谋出路时,由于找到了工作,随意将档案留在学校。而学校最多只能保管档案1至2年,最后便根据学生原户口所在地将其档案寄往当地人才市场,时间一长,这些无人过问的档案就成了“死档”。
还有一部分“死档案”是由于很多人在一家企业做一段时间又跳到了另一家公司,或是出来自己单干,人事隶属关系混乱,档案一时对这些人作用不大,他们的档案放在管理部门也不去过问,这些5年以上没交保管费的“死档案”占相当比例。据介绍漠视档案会给自身带来诸多不利,尤其是刚刚毕业的大学生,档案如没得到妥善管理,工作成绩再优秀档案也是一片空白,给以后的再就业造成影响。在工作中如转户口做跨省市调动,没有档案也是不行的。此外,办理就失业证以及申请退休金、保险金也都需要档案核对。
对此,档案管理有关人员提醒即将就业的大学生以及广大市民要关注自己的档案,这是一个人历史的记录,就业、出国、自主创业都离不开档案。如存在“死档案”问题要尽快到所在地办理有关手续,这也是对自己权益的保护。
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