别冷落了你的档案 没有档案出国留学等于白搭
北方网消息:2日报道了《别冷落你的档案》后,有近百通的电话来咨询档案存放和管理的问题。其中,近四成读者询问出国留学前应如何办理档案存放托管手续;三成读者咨询“口袋档案”怎样存放。为此,记者咨询了天津市留学服务中心以及北方人才市场人事代理部门有关负责人。
出国留学档案如何办理手续
据市留学服务中心的有关负责人介绍,本市各类出国留学人员以及留学回国人员;留学人员学成后,在国(境)外工作和生活的人员;本市大中专、高中毕业生中办理或准备办理出国留学的人员;在职、辞职、辞退、退职及待业人员中办理或准备办理出国留学的人员;其他出国(境)人员都可以到市留学服务中心办理档案存放。可先到市留学服务中心开具调档函或商调函,到原档案所在地办理档案转移手续。中心接到档案后,本人填写存档人员登记表,办理委托存档手续,缴纳存档费。
市留学服务中心地址:和平区南京路129号万科世贸广场A座F层01—04
咨询电话:23044221、23040172。
“口袋档案”必须托管
北方人才市场人事代理部的段部长介绍说,“口袋档案”对个人的发展是有影响的。因为在转正定级、职称申报、办理养老保险及开具考研等相关证明时,都需使用档案。按照国家人事部的规定,人事档案必须放到有人事管理权限的中介机构管理。假如您已经参加工作,可以由单位牵头将您的档案委托给中介机构管理;假如您的单位不管档案的存放,您个人可以将档案存放到人才服务中心,由人才服务中心对档案进行必要的审查,然后为您办理相应的存档手续。存档时,您需要带本人的身份证和个人档案到人才服务中心办理。
毕业生就业需要办转档手续
一些毕业生工作好几年档案身份还是“学生”,影响了今后的待遇。据段部长介绍,毕业生如果找到工作单位,就要及时办理转档手续。您可以先到单位直属的主管部门开具调函,然后到档案所在地调档,同时办理相应的报到手续,把档案放到人才服务中心的档案管理部门进行托管,由人才服务中心为您办理后续的服务。
档案丢了可以办理“无档代理服务”
不少人咨询档案丢了怎么办?段部长介绍,假如您已经找到了接收单位,而且单位的上级主管部门是市人才服务中心,那么可以由中心为您办理“无档代理服务”。人才服务中心根据您和单位签订劳动合同的时间来为您补办各种社会保险手续,然后根据您的劳动合同放入档案的时间来做一系列服务,帮您补充档案的内容。
北方人才市场人事代理部档案管理咨询电话:24022325、24022326、24022327、24022330。
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