日前,河西区的小沈遇到了麻烦事,从本市某学院毕业4年的她好不容易找到了一份稳定的工作,但当她到学校查询档案事宜时却发现档案不见了。
“档案找不到,我的新单位就没办法给上保险,可急死人了。”2003年毕业于本市某学院外贸英语专业的小沈日前找到了一份比较稳定的工作,但因没有档案,单位暂时无法给她上保险,她必须在限期之内把档案交回。
为了拿回档案,小沈先后到学校、街道、教委、人才市场等地方查询,但得到的答复都是“没有”。由于目前学校正在放假,无法找到专门管理档案的老师询问相关事宜,小沈心急如焚。“因为工作一直不稳定,我没太在意档案的事,真没想到档案却找不到了。”
学生应关注自己的档案
不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
记者从市人才管理中心获悉,近两年来,到该中心咨询档案问题的高校毕业生中,有超过60%的涉及个人档案丢失、落户口等问题。许多毕业生不清楚档案管理的相关规定,平时疏忽,到了急用时才知道着急。一些毕业生对自己的档案弃之不问,已不是个别现象。
特别提醒
一定要给档案找个“家”
专家提醒高校毕业生,求职时要重视人事档案存放问题。毕业后,一定要将档案从学校及时转出。
如果毕业后不及时到人才交流机构办理有关手续,将会在工龄、保险等方面受到影响,造成很多不必要的损失。
档案处置三种错误方式
随意将档案丢在学校置之不理;把档案放在自己手中;完全将档案遗忘,不知档案是转回了原籍还是留在学校,或是转到了人才市场、街道等。
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