北方网消息(通讯员赵璐):日前,据中国北方人才市场数据显示,存在这里的最早一份学生“死档”可以追溯到上世纪80年代末,而2000年以前的也有近万份。专家提醒那些已经毕业多年、至今不清楚自己档案所在地的中专、职专毕业生,切不可将档案视同儿戏,
王先生是一名出色的工程师,中专毕业后,闯荡职场已有15年,先后在5家公司供职,并以良好的职业素养和高超的技术成为业内小有名气的专家。但他面试一家大型公司时,遇到了头疼的问题:公司对王先生进行背景调查时发现,他保存在人才服务中心的人事档案仍然是学生身份,档案内没有任何可以证明他毕业以来工作业绩和职业信誉等方面的记录或资料,甚至连当初的就业手续都没有。这让王先生十分后悔:“毕业后工作一忙,就没把‘办理就业手续’这事放在心上,现在要补办全套材料才想起档案的重要性。”
像王先生这样毕业十多年、却从未过问过自己档案的中专、职专毕业生还有不少,据中国北方人才市场数据显示,存在该市场最早一份学生“死档”已经将近20年,2000年以前毕业生还有近万份“死档”。这些尘封了十余年的档案就这样沉睡在档案库,并使其主人的经历记载从此中断。
据中国北方人才市场专家介绍,出现学生“死档”大致有几种可能:一是不知道自己的档案存在人才市场;二是由于工作、接转保险暂时不需要档案,自毕业后一直“没当回事”,或根本“不想当回事”;三是工作后补办过有凭证作用的某些材料,而不再过问原始档案等。
学生“死档”危害有很多,对于中专、职专学生来说,最大危害在于不能及时反映存档人员的学习、工作情况,给自己的职业生涯和生活带来麻烦。相比较本科毕业生,大部分中专生或职专生的学历不是最终学历,他们毕业后会选择进一步深造以谋求更大发展。一般情况下,学生毕业时,校方都会提供一份相对独立的、记载在学期间各种情况的学籍档案。学生应及时找到自己档案所在地,并通过正常渠道,将学籍档案并入原始档案中。否则,档案中将无法体现存档人员的学历状况,在某些用人单位录用调档时就会遇到麻烦。
据了解,很多国有企业和事业单位在录用员工时,都会调档查看员工的学习和工作经历,档案一旦不知去向将直接影响录用。而对参加研究生和公务员考试的学生来说,招考部门也会调阅考生档案后才决定是否录用。
专家指出,某些学生可能在毕业后选择直接工作,职场中的忙碌让他们疏忽了这“说起来重要,用起来需要”的档案,没有将学生档案及时转出变成真正的“人事档案”,没有办理就业手续及职称等各种工作业绩证明,从而影响自己的职业发展以及就业后缴纳和享受社会保险等。
据了解,在上世纪九十年代,本市大部分中专、职专生的档案毕业后都将整建制地存入中国北方人才市场,因此专家提醒那些已经毕业多年的中专、职专毕业生,如至今不清楚自己档案所在地的,可电话咨询找回自己的档案;已经就业多年的毕业生,切不可将档案视同儿戏,应及时办理相关手续,将学生档案转为“人事档案”,以免影响未来职业发展。咨询电话: 28013651,28013652
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