徐济成
媒体服务关乎奥运成败
南方周末:北京奥组委媒体运行部跟新闻宣传部的区别在什么地方?
徐济成:新闻宣传部是为记者提供信息和素材,把我们想传达的理念——比如“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”——告诉别人,并说服别人接受我们的观点。而媒体运行部是要为媒体提供服务的,同时还要贯彻国际奥委会给记者制定的规则:什么能干,什么不能干。记者既是无冕之王,也是有轨电车。
记者对一届奥运会来说,非常重要。按惯例,场地里最好的坐席不是给贵宾而是给记者的,因为这两万多记者是为全世界关注奥运会的人来工作的,他们必须在场地最好的位置,才能看清比赛,也才能写好比赛。
我们面对的是整个奥运会最大的一个口碑和传播群体。现在的奥运会也可以称之为“媒体运动会”,离开了媒体,就很少有人知道和关注这个运动会了。
南方周末:如果你们的工作做不好,会怎么样?
徐济成:办奥运会就是为了传播奥林匹克思想和东道主的文化理念,传播中国的国家和人民的形象。我们倡导世界和平,构建和谐社会,都需要传播才能让世人了解,而且必须是良性传播,需要保证传播的美誉度。假设两万多记者来了,坐没坐,车没车,场地进不了,看不见比赛和运动员,无法完成工作,他们肯定就要抱怨了。
我们要根据和国际奥委会签订的合同,把国际奥委会《媒体技术手册》里面规定的上千项服务内容一一落实。这是一个挑战。因为我们原来宣传做的比较多,服务做的比较少。服务的好坏,直接关系到奥运会的成败。萨马兰奇说,媒体特别是文字媒体,是一届奥运会成败与否的最终裁判。因为电视媒体提供的是场景和过程,而文字媒体提供的是评价和结论。
媒体服务媒体
南方周末:我注意到,除了考察其他奥运会主办城市的经验外,你们还召开了世界媒体座谈会。
徐济成:对,是世界转播商大会和世界新闻媒体大会。从悉尼奥运会开始设立,雅典也举办了两届,效果很好。北京从前两年就开始了这项工作,今年是第三届。每年邀请全世界主流媒体来到北京,转播商和文字摄影媒体的代表,把我们的媒体运行计划和设施准备情况告诉他们,让他们提意见,同时让他们看我们的工地,让他们了解北京,做好自己的报道计划。我们同时也可以了解他们的需求。
南方周末:在你看来我们主要需要学习的东西是什么?
徐济成:国际奥委会规定的服务内容我们一定要提供,上届奥运会留下的经验我们一定要吸取。澳大利亚人做的最大贡献,就是把举办奥运会的所有工作细节都标准化了,形成《媒体指南》,雅典奥运会后更细,改名为《媒体技术手册》。到了北京就更规范了,避免了很多弯路。
南方周末:这是跟国际接轨?
徐济成:这种接轨非常紧密。70%以上的国外记者都是多次采访奥运的老记者,他们对媒体服务了如指掌,会有比较和期待:我进入MPC主新闻中心之后一定要有一个咖啡厅,有一个报刊亭,有主工作间,桌子上有电话,有网络,有新闻发布会,有各大新闻机构专用的出租办公室,等等。如果没有这些他就会抱怨。
南方周末:国内很多相关媒体机构对于国内媒体的服务心态少,总觉得“我是管你的”,而现在你们的部门就有很多是媒体工作者,这意味着什么?
徐济成:奥组委媒体运行部的成员90%都是从新闻单位招来的记者和编辑或技术人员。其实奥运会媒体服务很重要的一条原则就是“媒体服务媒体”。作为记者来说,他有很多需求,所以也会有很多抱怨,采访奥运的记者是繁忙、紧张的、劳累的一群人,所以需求多,挑剔也多。有媒体经验的人来做媒体服务,我知道你的需求,朋友接待朋友,能化解很多抱怨。
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