|
日前,2006—2007年度天津市档案工作创新成果奖评选揭晓,开发区档案馆在“践行先行先试原则,创新城建档案数据库资源建设模式”评选中喜获十大创新成果奖。
开发区档案馆是本市第一个管理城建档案的区县综合档案馆,自2000年开始为区域(包括西区和三小区)在建工程档案工作提供技术服务和规范管理。为减少环节,提高效率,实现“一次性告知”,编制并免费发放《开发区建设工程档案管理服务手册》近5000册;设立4部热线电话,方便企业咨询,减少了企业办事成本。
几年来,开发区档案馆围绕建设高水平公共服务信息平台的目标,不断推进馆藏资源建设创新、管理创新和服务创新。出台了《开发区城建档案电子目录接收标准》、《开发区CAD竣工图光盘接收指南》,通过管理与服务互动,创新了城建档案数据库资源建设模式,在人工审核的基础上完成建设工程档案自动著录,实现了高效率、低成本,使普通档案馆海量数据著录的难题得到解决。目前,馆藏城建档案已经达到3万余卷,电子目录已达到35万多条。
|