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河北区王串场街针对辖区内老旧社区多、人口多、疑难问题多的实际情况,积极探索社区居委会服务管理新模式,推行“走动办公”法,加强了对居民群众的动态服务管理。“走动办公”在部分社区试行一年来,处理各种社会矛盾百余起,为居民解决实际问题300余件(次),开展咨询服务1000余件(次),有力维护了社区的和谐稳定。
王串场街将整个社区划分为若干个责任区,实施分区管理,明确人员和职责,要求责任人每天入户走访的时间不少于1小时,在“走动办公”时必须佩戴标识牌,随身携带“民情日记本”和居民“连心卡”。在每个责任区显著位置设立公示牌,公布责任人的基本情况、主要职责和联系方式,要求责任人对受理事项、办理进程、办理时间、办理结果全程负责,对群众反映的困难和问题三天内必须解决,需要协调解决的,一周内予以答复。
工作人员实行“走、看、听、问、办”五步联动工作法。即:走,通过入户走访,及时了解居民存在的困难;看,通过对责任区巡视巡查,及时发现社区环境存在的问题;听,通过公示责任人电话,随时听取居民反映的问题;问,通过询问党员、楼长和志愿者等骨干人员,了解民情民意;办,办好居民需求的每一件事。为每户居民统一制作、发放便民“连心卡”。“连心卡”涵盖供电、供水、供暖、管道抢修等部门的联络方式和就业服务、计生服务、生活保障、法律援助、建言献策、敬老助残、信息咨询等服务项目及负责人的姓名、电话,方便居民解决生活中遇到的各种问题。居委会所有工作人员还随时携带“三张表”和“三张图”。“三张表”包括:责任区每户居民情况明细表、责任区每个楼栋人员情况明细表、责任区居民情况汇总表;“三张图”包括:责任区入户走访网络图,图上标明责任片内楼长、党员、志愿者和楼层联系人的住家位置;居民情况明细图,利用各种图标,详细记录各楼栋每户人员的情况;居民家庭信息动态管理图,详细记载每家的人员情况,随时记录变动情况。切实做到“提人知户”、“提户知情”,“有问能答”、“有事能帮”,做到居委会和每户居民保持联络。
试行“走动办公”以来,王串场街各社区以“走”促“动”,在“动”字上做文章,社区工作人员进百家门、知百家情、办百家事,密切了居委会与居民群众的关系;及时向居民宣传相关政策,让他们充分享受到国家各种政策带来的实惠。同时,居委会能够随时掌握社区居民的需求和社会服务机构的服务情况,以较低的成本解决了大量社区服务管理中的难题,提高了社区居委会的公信力。