编者按：创业路上你需要哪些帮助？创业路上你有何难处？不妨说出来让专家给你解惑，你的难题也许是其他人的困惑。

　　网友两条鱼的梦：

　　专家您好，我有家商贸公司，今年年底做决算时发现，全年的实际花费远高出年初定下的预算，去年也发生了同样的情况。我想请教下专家，实际花费大于事先定好的预算，会不会对我的公司造成不好的影响？

　　(184271283)

　　专家解答：

　　预算的主要作用是加强计划管理，来达到控制投入，增强经济效益的目的，应当得到企业，尤其是刚刚成立的公司的足够重视。

　　首先，公司在确定一年预算时，要保证预算数据的可行性。如果公司的各个部门都是闭门造车，随便手一挥就把预算数字制定出来，那么这个预算数字毫无意义。

　　其次，创业者与公司管理者看待预算与实际花费的关系，要从三个方面入手：

　　第一，如果超标，确定是正常状况，还是由非正常经营的原因引起的。比如有部门薪水超标，可能由加班生产造成，或是由于人力资源部门在招聘人员时薪酬开设过高，造成该部门人力成本超标，这样的超标就为公司的成本管理敲响了警钟。

　　第二，如果没有超标，费用在预算内，那么要分析工作完成情况是否良好。如果良好，说明不但预算做到位，而且各部门当年工作开展良好，效率也高。

　　第三，没有超标还有另一种情况，如果年初预算定得很高，可能实际花费连预算的三分之二也没有，同样要注意。当年的工作情况和工作质量是否达标，如果达标了，说明原本的预算根本就不准。如果查实下来发现，是因为采用了更好的方式方法，使得人力资源部门当年超额节约了开支，那么这部分节约下来的费用，应该就是各部门共同努力的结果。

　　因此，公司预算与实际花费的比例并不是一成不变的，根据公司自身情况，具体问题具体分析，要动态地看待。