|
||||
近年来,很多国家的政府和公司出动“奇招”,减少会议数量、提高会议效率,结果收益良多。
招数一:减少会议室设“无会日”
为了减少会议数量,加州硅谷一家公司每周设立一个“无会议日”,当天任何人不准开会,违者受罚。此外,德国一家环保技术公司为了减少会议数量,刻意减少会议室数量。
招数二:迟到吃闭门羹议程精确到分
为了对付那些浪费别人时间的迟到者,美国硅谷一家公司想出奇招:规定一到点就关门,迟到者即使是CEO也不开门,后果自负。此外,很多外国公司开会前就列出精细的议程设置,不仅详细写明会议何时开始、何时结束,同时也会列清与会者发言顺序、每个人的发言时间,时间甚至精确到每分钟。
招数三:设置倒计时到点就散会
为了提高会议效率,美国谷歌公司在会议室里设置一个巨大计时器,从会议开始倒计时,时间一到,会议或针对特定话题的讨论必须结束。
招数四:会议室不摆椅“站会”效率高
纽约市长布隆伯格在装修其公司办公室时,要求会议室内一律不准摆放椅子。他发现,当每个人都不得不站着开会时,平均会议时间从一小时骤减到15分钟左右。
招数五:禁带手机iPad不得发短信等
为了防止与会者不专心影响会议效率以及泄密,很多政府纷纷下令禁止在开会时使用手机或iPad。
招数六:精简与会人数提升会议价值
从2008年开始,以色列政府下令减少内阁会议的人数。内阁部长的秘书无需开会,一些只参与部分议题的官员,在相关讨论结束后就可以离开。 (据《广州日报》)