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安居乐业,安居是乐业的前提和基础。安全舒适的住房环境是民心所向,也是党和政府多年来常抓不懈的一项重要工作。确保房屋安全使用,创造和谐稳定的居住环境,成为各级房管部门为广大人民群众办实事、办好事、解难题的民心工程。南开区房管局认真贯彻落实科学发展观,把最广大人民的根本利益作为一切工作的出发点和落脚点,创新引进ISO9000质量管理体系,把各项工作纳入科学、规范、高效的质量管理体系之中,不断规范管理和服务,优化服务质量、提高服务水平,走出了一条创新发展之路。
创新服务——标准化移植
ISO9000质量管理体系,是企业认证产品质量的标准之一。而把它应用到政府职能部门的工作中以确保为群众服务的质量,则是南开区房管局首创。
此前,在加强规范化服务建设方面,南开区房管局还没有形成全面系统的管理模式,制度与制度、部门与部门、岗位与岗位之间还有待进一步协调,资源利用效益还需提高。
“可不可以把生产线上的质量管理标准化移植到房屋管理服务上来?”2004年,南开区房管局领导班子大胆地提出了这样的设想。他们认为:引进质量管理体系对所属房管站现有的规章制度、办事流程进行一次全面梳理,对已经成熟且行之有效的予以确认;对已经过时的予以废止;对需要完善的予以补充;对还没有建立的予以建立,从而将房管局各部门的规章制度、办事流程纳入科学、规范、高效的质量管理体系。
2004年11月,ISO9000质量管理体系在兴业里房管站一经试用,在全区乃至全市反响强烈。如今,这个体系已在全市房管系统广泛推广,在服务居民群众方面发挥了积极作用。
南开区房管局局长石江深有感触地说:“实施ISO9000质量管理体系,让我们实现了从被动管理到主动管理的改变。在管理方式上,则完成了从指令性管理向痕迹管理的过渡,把我们的服务水平又引到了一个新高度。”
“举一个简单的例子,居民到房管站报修,从接待报修,到工长、组长分工派任务,再到工人领任务入户服务,直至维修后居民认可,每一个步骤都有相关人员在《维修任务单》上签字。出现问题,可依据签字查找。这种痕迹化管理的方式改变了以往只定性不定量的‘粗放型’管理模式,更加规范了管理标准,注重了服务质量。”南开区房管局窗口办公室的欧阳静介绍说。
通过实施ISO9000质量管理体系,南开区各房管站转变以往“以人管人”的旧观念,达到以“制度管人”的目的。这些制度不是某个人制定的,而是由权威的认证机构对房管站申请的质量体系和质量保证能力,依据标准进行检查、评价,对符合要求的授予合格证书。
有了科学规范的质量管理体系作为衡量标准,各房管站职工思想水平、业务技能、服务意识明显提高。
2007年,南开区房管局根据市场经济特点,根据群众需求和愿望,结合房管行业特点,创新思路、破解难题,在实施ISO9000质量管理体系的基础上,又开展了窗口标准化建设工作,将窗口服务工作从办事公开、内部管理、接待咨询、服务质量、工作考评5个方面进行了细化和量化,将服务标准再次提高。
通过这样一组数据,人们可以了解到南开区房管局自实施ISO9000质量管理体系以来所取得的成果:综合租金收缴率达97.7%,直管住宅、非住宅租金收缴率和综合收缴率3项考核指标名列全市第一;群众对房管局服务满意率从原来的90%提高到98%以上。
创新服务——“拨拨就灵”
在引进ISO9000质量管理体系的基础上,南开区房管局在制度上又进行创新,针对不同地区、不同产权类别的房屋住户,采用了发放“报修卡”、开通“8890”抢修热线、公布维修投诉电子邮箱等方式,满足住户的不同需求。
2004年11月,南开区房管局在嘉陵道房管站成立了“8890”房屋抢修服务中心。“8890”的最大特点是应急,居民群众足不出户,拨个电话就能解决生活中的房屋维修、水电维修等急难问题。
2008年9月14日,中秋佳节,阖家团圆。嘉陵南里2号楼7门居民张津民却怎么也高兴不起来。他家厕所的污水管漏水了。傍晚时分,张津民抱着试试看的想法拨打了南开区房屋抢修中心的热线电话“8890”。15分钟后,维修人员就风尘仆仆地赶来了,速度之快出乎张津民的意料。30分钟后,厕所污水管修好了。张津民拉着维修工人的手,激动地说:“‘8890’不亏为拨拨就灵!”
“群众利益无小事,服务百姓是大事。我们是直接面对群众的窗口单位,时刻受到群众监督和评议。”南开区房屋抢修中心负责人马家怀说,“为更好地服务居民群众,我们制定了4条‘铁律’。一是定期召开抢修分析会,研究解决群众反映的热点难点问题;二是热线电话铃响三声之内值班人员必须接听;三是合理安排全天候服务时间,夜间安排一名司机和两名抢修人员随时待命;四是对外公布服务规范、服务承诺、收费价格,加强管理,严格按照岗位职责进行考核。”
据不完全统计,自成立至今,南开区房屋抢修中心共为居民疏通下水管道268处,改造下水管道92处,为130户居民提供了优质服务,赢得了居民群众的高度赞扬,创出了南开区“8890”房屋抢修中心的品牌。
开辟“点将台”,用群众“雪亮的双眼”来监督、督促房管站工作人员提升服务质量,是南开区房管局的又一个创新。
“别管多难干的活儿,打个电话、报个维修,不出24小时房管站的师傅们准来!”
“他们干起活来真是实在,不管分内份外。”
……
级升里社区居委会里,居民们正在你一言我一语地谈论着近些年房管系统发生的可喜变化。
靳凤迎是级升里5号楼的居民。说起新装修的房子,她最感谢的是东甡里房管站碎修组的李贵宝师傅。
“房子刚装完那会儿,厨房和厕所的下水管道三天两头漏水,叫人心烦。找外边的‘水猫儿’修,总是除不了根儿。”靳凤迎回忆道,“听邻居说房管站的李师傅活儿好、热心,我就特意找到他。李师傅来了之后,进行了彻底维修,把我家的问题解决了。从那以后,再有这些维修方面的活儿,我就专门找李师傅。有时他忙,活儿排不开,我宁可等上十天半月也要找他修,没别的,他干的活儿我心里踏实!”
李贵宝是东甡里房管站一线的维修工,今年57岁的他是站内创新工作思路、设立修缮服务“点将台”后,被居民“点将”频率最高的师傅之一。
“点将率”高低不仅关乎颜面,更与职工们的经济收入挂钩。“点将率”偏低的职工都在努力查找自身的不足、改进工作作风,努力为住户服务。通过这种激励机制,职工的业务技能和服务态度提高了,工作责任心更增强了。如今,东甡里房管站的“李贵宝”越来越多,他们用朴实的话语表达了自己的心声:“老百姓点咱,就是看得起咱,必须得把活儿干好。为站里争光,咱能多挣钱,住户也满意,‘三全其美’,这不挺好嘛!”