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记账也要讲方法
如果没有采取正确的记账方式,记账会变成一项看起来很琐碎的工作。
记账要的不是简单的流水账,需要分门别类、细分账目
记账不是财务上的简单记录,最重要的是通过记账,记录每笔钱的来龙去脉,判断每一项开销是否合理,是否可以删减,为将来的积蓄和投资理财提供必要的依据。有些人虽然每天都记账,但记的是简单的糊涂账,只记录总额合计,并没有记录明细。比如今天总共消费了860元,其中商场680元,其他180元,并没有写明这680元具体购买了什么商品。因为即使是商品,生活必需品和可有可无的额外物品,体现的意义也大不相同。如果我们不了解金钱流向,记账的效果也会大打折扣。
通常人们对收入的来源比较清楚,但是对支出就很容易忽略和混淆,所以记账不仅要体现总额,更重要的是体现实际支出时的细分。最好将支出细分为衣、食、住、行、用、通信、育、乐、其他支出九大类。当然这个分类并没有固定格式,可以根据个人需要重新加以归类和细分。
保留消费单据
为了使记账不及时的时候有账目可查,我们在平常消费的时候要养成索取发票和收据的习惯。所有单据包括发票和刷卡单据等,都要存放到固定地点。凭证收集全后,按消费性质分类,每一项按日期顺序排列,以方便日后的统计。
勿以利少而不为,勿以钱少而不记
很多人在记账的过程中,觉得一些小钱无须计较,忽略了小钱积少成多对我们产生的影响。
我们来举个例子:如果我们每天节省下30元,一个月也就是900元,一年下来就能节省约10000元。如果按一年节省10000元,30年坚持如此,就可以节省30万元。如果将这笔钱按月定额定投到一个平均年收益率8%的稳健账户里,30年累积会获得多少收益呢?
不是30万元,而是134万元,足足翻了4倍多。为什么?这就是钱生钱,用钱挣钱,虽然这笔钱是从小钱积累的,却能让我们不知不觉成为百万富翁。
记账要及时、准确
所有的消费都应该及时准确地记录在案,不能总想着等到月底一次性记录,再汇总当月的实际开销。到头来,可能不仅无法真正节省时间,反而会因为各种原因,造成漏记、错记。
及时准确地记账有很多好处:
1.不会遗漏。
2.如果出现某些金额的时效性非常敏感的账户,如信用卡账户、委托银行付款的账户,采用及时记账就可保证准确把握还款期限,避免因为逾期造成不必要的利息支出或罚款。
3.及时准确的记录,能马上反映出理财的效果,利于进行实时收支统计分析,给理财提供判断依据。
记账和理财,都需要成为习惯
虽然养成好的记账习惯可能是个痛苦的过程,但这习惯却可以让我们“有钱一辈子”。通过记账我们可以从庞杂而细碎的数据中找到理性分析财务收支的线索,对每个月手头上钱的流向有个清楚的认识,轻松发现自己是否有错误的消费习惯,甚至还可以让你认识另一个自己。
单据收集小秘籍:
两箱分类法:把记账表分为两类,一类为消费箱,一类为储蓄箱。每个月把收入先根据月度预算表进行分类计划,看这个月应该怎么花。在扣除还贷和投资等固定大额开销后,其他收入分别放在不同的箱子里面。在每次消费开销后,同时把实际发生的消费和单据也存储和记录在各自的箱子里面。尽量避免使用储蓄箱的资金。只要我们坚持下去,逐渐控制消费的欲望,就可以慢慢减少消费箱的金额,最终不断增加储蓄箱中的金额。
多账户法:按照会计的分类方法,把账户分为现金账户、活期存款账户、定期存款账户、生活费账户、房贷扣款账户、信用卡账户、娱乐应酬账户等,便于我们记录、管理和控制账目。
多信封法:配合我们分门别类地记账,可以把所有的单据同样细分放到不同的信封,包括之前所说的衣、食、住、行、育、乐等九大类。除了记账和收集单据,同时将每月的单项费用支出事先计划好,并把各项费用分别放进每个信封。如果在使用过程中哪个信封超支,少量的可以从其他信封中支出,数量较大的就应该直接砍掉,尽量避免破坏自己的计划,以促使我们养成事先计划的理性消费习惯。