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为解决当前部分物业管理小区存在的因物业公司管理不到位、服务缩水发生被盗案件增多,业主长期拖欠物业费,开发商遗留房屋质量问题长时间得不到解决,业主委员会与物业公司因意见不一致发生矛盾等问题,光复道街北岸华庭社区创新工作机制,健全党组织领导的社区居民自治制度,调动社区居民依法民主管理社区公共事务的积极性,把居民日常生活中的问题消化在社区,有效化解了不和谐因素,维护了社区稳定。
一、成立一个管理机构
北岸华庭社区针对辖区内实施物业管理的小区,探索由社区居委会、业主委员会、物业公司三方联合成立社区服务管理委员会,变各自为政为“三位一体”的社区服务管理新模式。作为社区管理与服务的综合协调和监督机构,负责社区居委会、业主委员会、物业公司三方的日常管理、监督和考核,由社区居委会主任担任主任,在各小区设立社区服务管理工作站,物业公司经理担任站长,业主委员会成员担任副站长,居委会副主任担任指导员,各楼栋长为成员,聚集多方力量形成社区服务组织,既调动了社区居民自我服务、自我管理的积极性、主动性,又增强了物业公司服务管理的责任心。
二、注重三项机制建设
为了在实践中更好地发挥社区服务管理委员会的作用,以北岸华庭社区居委会为主导,制定了三项工作机制。一是例会和意见反馈机制。社区服务管理工作站定期召开例会,征求群众意见,分析社情民意,协商解决居民反映的问题,同时建立意见反馈机制,对于社区服务管理委员会或工作站解决不了的问题,向街道或有关部门反映,并协助解决,受到了居民群众的欢迎。二是“交叉任职”机制。通过居委会主任列席业主委员会会议、业主委员会主任和物业公司经理在居委会“两委”班子挂职等形式,形成居委会、业主委员会和物业公司交叉任职的形式。将业主委员会的工作纳入社区居民自治的整体工作中,将物业公司的治安服务、环境服务、便民利民等服务工作纳入社区服务体系中,形成居民自我管理、物业管理和行政管理“三位一体”管理工作格局,对社区实行一体化管理。三是培训机制。以社区居委会成员、业主委员会成员和物业公司负责人为重点,每半年一次,组织法律法规、社区知识、物业管理等方面的培训,着力提升大家的政治思想水平、业务能力和为民服务意识,增强做好服务管理工作的责任感。
三、服务活动双向结合
一是在服务管理中充分发挥各自作用。在社区服务管理委员会的支持、引导下,业主委员会“一手托两家”,不偏向任何一方,一方面,正确反映业主诉求,站在公正立场协调物业公司和业主的利益关系;另一方面,通过正面宣传,让广大业主了解业委会、物业公司和业主的职责及权利义务,增强他们依法办事的意识和自觉性,促进了业主与物业公司之间的和谐关系。物业公司主动投资为社区安装监控设施,维修对讲门,改造自行车棚,增加小区绿化养护力量;针对小区汽车管理混乱的状况,实行“门进系统”一车一卡制度,小区发案率降至为零;与居委会建立定期信息通报制度,帮助居委会做好流动人口、暂住人口登记等社区工作,密切了物业公司与业主之间的联系,减轻了居委会的工作压力。二是开展多形式多群众喜闻乐见的活动。举办和谐社区养生保健、社区环保、预防青少年犯罪、老年人心理学等知识讲座,开展丰富多彩的文体活动,组织社区家庭代表河北区参加“真情都市,快乐周末”全民趣味体育活动,营造了“同在一片蓝天,共建美好家园”的和谐氛围。
四、取得“三位一体”服务效果
北岸华庭社区实施“三位一体”社区管理模式以来,居委会、业委会、物业公司关系和谐,互相支持配合;社区管理有序,卫生环境整洁,安全防范有效,邻里互助团结;社区发案率、群众上访率基本降至为零,有力地促进了社区管理自治和精神文明建设。
一是社区居委会破除“日常工作多忙不过来,多一事不如少一事,管不管无所谓”的思想。认识到物业管理与居民群众生活密切相关,社区居委会作为有法可依的自治组织,必须树立责任意识,变被动为主动,履行协调社区矛盾、服务社区群众、监督管理社区工作之责。
二是业主委员会破除“单纯为业主说话办事,能挑物业公司‘毛病’,就是维护业主权益”的思想。认识到不仅要依法维护业主的权益和利益,也要公正、客观地维护物业公司的合法权益和利益,树立依法办事的理念,加大业主与物业公司的沟通力度,协助物业公司做好业主的思想和解释工作,消除业主与物业公司产生的矛盾,增进相互理解与支持。
三是物业公司破除“小区物业管理我说了算,排斥居委会、业主委员会等组织,以老大自居”的思想。认识到物业管理工作离不开社区居委会、业主委员会和广大业主的支持和帮助,要根据与业主委员会签订的协议或合同履行物业管理职能,树立服务第一、以服务取胜的理念,甘愿当好社区“大保姆”,使居委会、业主委员会和物业公司之间形成互依共促、合作共赢的关系。