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天津北方网讯:永安公墓一直坚持无节假日24小时为客户服务,而24小时通过网络服务的特色尤为突出。无论白天黑夜,网络服务员24小时守在电话、电脑前,第一时间为客户服务。清明节将近,网上办理业务和拨打服务热线的客户特别多,网络服务员更加忙碌。

凌晨五点,029号服务员李千和612号张芯珠就守候在电脑电话前开始她们一天忙碌的工作。上午九点,拨打服务热线的客户达到了最高峰。网络服务部里电话声和敲打键盘的声音不断响起,此起彼伏。“您好!我是29号服务员李千,请问有什么可以帮助您?”“我家老爷子去世了,我该怎么办?”“您好,您先不要慌张。您先……”李千一边接听电话,沉稳细致地告诉客户怎么办理手续,一边在电脑上进行信息的输入和网上任务发布。与客户的电话完毕,手续也办完了。整个流程办理下来只花了五分钟。殡葬服务的突发性很强,事发后家属手足无措。这时,客户第一时间想到的就是给永安打电话或上网咨询如何办理安葬。网络服务员必须尽快给客户答复,尽力帮助解决问题。
对外,网络服务员主要负责帮助客户网上办理业务和接听服务电话,是服务客户的第一个窗口。对内,它是企业信息与任务的发布中心,在接到客户需求后,第一时间向各个部门传递信息发布命令,全局调配业务,一切围绕客户服务而运转。伴随网络通信科技的发展,客户只要上永安网站或者拨打服务热线,就可以办理二次合葬、补刻故去日期、预定安葬日期、定车等业务。客户在永安网站上的留言,30秒内要回复客户。客户电话办理业务能当即办理的立即办理,不能当即办理的也必须给客户答复。为给客户最快捷的服务,网络服务员对所有业务知识都已经烂熟于心并且打字速度达到120字/分钟。每天结束工作之后,话务员还要抽出两个小时学习业务知识、地图、普通话和五笔打字。
晚上十点,值班的张芯珠将今天的电话进行统计,一共是253个。忙完所有的工作后,已经是凌晨。“当客户家里有亲人故去时,我听得出来电话那头客户会比较慌乱,客户乱但我不能乱,这时客户需要听到一个亲切体贴并且铿锵有力的声音来告诉他:‘一切由我们来办理,请放心!’只要能帮助客户解决问题,我觉得每天24小时的等候是意义的。”张芯珠在自己的工作感想中写到。
