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天津北方网讯:7月26日,由天津市重大建设项目领导小组、市档案局举办的全市重大建设项目档案咨询服务活动在海河教育园公共图书馆举行。来自市档案局、滨海新区及其各功能区的档案部门专家为374个市区重点建设项目单位和参建单位的近850名人员现场提供了指导服务。
在咨询服务现场,各项服务活动受到了项目建设单位的热烈欢迎,咨询场面踊跃热烈。市档案局以及滨海新区档案局、开发区、保税区、高新区档案部门共设置了7个咨询服务台,档案管理专家们耐心解答着重大项目建设档案管理的相关政策法规和档案管理知识,宣传和告知重建设项目档案的登记、指导和验收流程及要求,就重点建设项目单位提出的如何做好档案收集、归档、规范管理和有效服务等问题进行咨询答疑。有的项目单位把档案拿到了咨询现场,请专家们面对面、手把手的指导。市档案局专门制作了《天津市重点建设项目档案工作服务手册》光盘在会场免费发放。在档案管理软件咨询台和档案装具咨询台前,档案管理软件现场演示和档案装俱产品推介服务咨询应接不暇。通过咨询活动,大家进一步熟悉了建设项目档案管理规定,明确了项目档案管理业务环节,掌握了档案管理软件的使用方法和档案整理实际操作技能,工作中遇到的一些实际困难和问题得到了现场解决。 随着天津城市建设的加快发展,天津大项目好项目快速崛起,覆盖全市海港、空港、高速公路、铁路大交通体系建设和农林水利、示范小城镇建设。特别是以“十大战役”基础设施建设和航空航天、石油化工等八大优势产业项目建设为核心的滨海新区建设项目以呈现出投资规模大、数量多、集中建设的态势。在项目建设勘察设计、招投标、施工管理、资金使用、工程质量和设备采购等各个环节都产生了大量的档案,这些档案不仅是项目建设实施管理、审计督察、节能环境评估、质量管理、合同履约和城市规划监管的重要凭证,也是投入运营后公共设施安全管理、设施设备维护、招商引资、社会化服务的重要依据。
近年来,本市高度重视建设项目档案工作,成立了天津市重点建设项目档案工作领导小组,先后两次召开全市重点建设项目档案工作会议,统筹协调,组织推进全市建设项目档案工作。全市档案部门积极服务天津经济社会发展大局,围绕全市大项目好项目建设,以“建精品工程,创一流档案”为目标,以“项目建设需求”为着力点,加大监管力度,紧密跟踪项目需求,不断创新服务方式,做到项目建设到哪里档案服务就到哪里,连续多年通过开展企业档案服务月、重大建设项目档案现场咨询、每月服务日活动及主动上门指导、集中培训和远程指导等形式,狠抓重大项目档案登记、培训指导和专项验收,重大建设项目档案工作成效显著:先后出台16个有关项目档案工作规范性文件,市档案局连续四年成立项目档案服务组,局领导带队深入68个市重大建设项目档案联系点开展档案帮扶,为市和区县两级1500个项目提供档案咨询和专业指导服务,免费发放服务手册和光盘3000余册,为700多个项目参建单位培训2000余人。
目前,全市591个市重大建设项目完成档案登记,140个项目通过档案专项验收,项目档案登记率连续五年达100%,为本市大项目好项目建设发展做出了积极贡献。(记者霍艳华 通讯员丛为民)