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天津北方网讯:不少上班族的办公桌都是杂乱无章,堆满了各种零碎物品,每次找需要的东西都是翻来翻去,影响办公效率和心情。本市家政服务人士付瑞平介绍了几个把办公桌打理得井井有条的方法。
办公桌是工作平台,不是摆放杂物的仓库。首先要明确办公必备品,如电脑、记事本、笔、电话,个人要用的水杯,把这些每天要用到的物品摆放在桌面上,并按使用习惯放在合适的、固定的位置。如果想在办公桌上摆放书籍、杂志等读物,尽量使用书立固定好,摆放整齐。电脑、电话等各种杂乱的电线,可以使用小夹子等工具固定在电脑后、桌子边缘等不碍事的地方。
将一些办公文件、资料、信件等,按照类别、重要程度、保密程度,分门别类放进固定的抽屉,或是装进相应的文件袋中,随用随取,用完放归原处。其他的办公工具,如剪刀、尺子、胶带、曲别针等,也放进专门的抽屉或整理盒中。
自己的私人物品,如零食、化妆品、餐具等,最好不要出现在办公桌上。如果想让自己的办公桌显得有个性,可以摆放一盆绿植,或是自己喜欢的一两件摆饰,数量不宜多。
每天工作结束后,应该有意识地整理一下桌面,随手将各种物品放好。养成习惯后,不仅可以长期保持办公桌的整洁,还能熟练掌握所有用品的位置,无形中提高办公效率。