受助上海老人夸天津人有福
2008年1月28日,8890服务中心收到上海赵瑞菊老人寄来的感谢信和6袋大白兔奶糖。
“8890家庭服务网络中心的领导和028号先生:你们好!我因治疗需要高粱米,是贵单位帮我解决了困难。对我这个上海老人的帮助不是你们分内之事,但你们尽心从速地去做了,这是你们把天津看作是全国的天津,把全国的老人看作是天津的老人,这种博大的胸怀和全国一盘棋的思想,是你们高尚品德的体现,为人民服务思想的体现。我向你们表示深深的谢意并致以崇高的敬礼。
大白兔奶糖是上海的名牌产品,一份薄礼代表我一片心,务必请收下,才能宽慰我这老年人的心。”
事件回放
2008年1月3日下午,服务网络中心接到上海市赵瑞菊老人打来的求助电话,她想在天津买些高粱米用于入药。老人恳求地说:“我在上海都问遍了,哪里都没有卖高粱米的,有个好心人说天津有个8890热线,让我试试看。”
接到求助后,028号工作人员利用休息时间,跑了多家超市、粮油市场,但得到的答复都是没有邮购的业务。通过上网反复查询,找到一些经营高粱米的公司,联系后得到的答复也都是除非大批量购买,量少则不负责邮购,而老人急需购买的高粱米是为配药用,总共只需要12.5公斤。中心领导得知此事后非常重视,要求一定尽力帮老人解决这个困难,于是中心破例帮助购买高粱米并快递寄出,让老人在最短的时间内收到。
1月7日上午,老人打来电话,告知高粱米已经收到:“真没想到天津的8890热线能服务上海老人,这里有这么好的单位,天津人有福气啊!”
8890靠三句话持续走强
办老百姓的事情要做到:“一件一件办成,一件一件办好,每句话都暖人心!”这是8890家庭服务网络中心建立之初定下的工作准绳,看似简简单单的三句话,内涵却非常深刻。这三句让老百姓听得心里热乎乎的话,正是保持8890高速运转的生命线。
据介绍,8890网络中心现设热线电话接听席位50个,还在市内6区以外的12个区县设立了执行坐席。每天,8890受理的5000多个求助事项,内容五花八门、轻重缓急皆有,大部分是需要联系加盟企业上门服务的求助事项,还有一些是即时办理的咨询事项。不论哪种类型,工作人员都齐心协力,提供诚信高效的服务,一件一件办成,一件一件办好。
让老百姓“听”见微笑
“有没有想过,您的微笑服务其实用户看不见?”记者终于等到短暂的空闲时间,与011号话务员赵颖聊几句。
她笑着回答:“我们都是通过声音为用户服务,大家总是在遇到麻烦的时候才拨热线,我希望他们能从我的语气和言语中感受到微笑,他们心里可能会舒服些、踏实些!”
和她一样,这里的近80个话务员是一群能打硬仗的“娘子军”,她们每人平均每天要受理市民求助200多件,需要接打电话近2000个。电话拨打量之多、工作量之大,是远远超乎常人想象的。一个班下来,口干舌燥,不少话务员都常备各种润喉片,经常是一边含着润喉片,一边接听市民电话。
正是她们耐心的倾听、真诚的解答把市民的难题一一化解。长此以往,虽然彼此没有见过面,但她们亲切的微笑早已通过8890热线传进千家万户,许多市民都成了她们的老朋友了。
8890背后还有“8890”
每天几千个求助电话中,总是有很多“稀奇古怪”的要求,令人啧啧称奇的是,8890几乎无所不能,完成了一个又一个“不可能完成的任务”。这得归功于网络中心执行部的4个小伙子,专门负责处理话务员在接听热线时一时无法解决的“疑难杂症”,他们被大伙儿亲切地称为8890背后的“8890”。
【案例】强力胶粘手了
1月20日上午10点,8890接到了一位市民特殊的来电求助:“手被强力胶粘住了。”原来,这位市民在家用强力胶水给孩子粘玩具,结果一不小心挤多了,胶水流到了手上,把两个手指粘在了一起,怎么用力都分不开。
接到求助,话务员立刻将此件转给执行部处理。执行部工作人员拨通王女士的电话:“您别着急,请看看强力胶是哪个品牌,哪个型号的,是粘金属制品的还是粘塑料制品的?”而王女士一下子懵了,什么都想不起来了。
“没关系,您先看一下说明的文字,看看上面有什么提示。”王女士这时才定下神来看到,强力胶包装盒后面写有:若使用不当造成粘连,请用丙酮稀释后洗掉。
这下工作人员找到了解决问题的方向。他马上给王女士家附近的化工商店打电话,当拨通第七家化工商店的电话时,终于得到了肯定的答案。他立刻回电王女士,把商店的电话及详细地址告诉了她,请她马上去店里买丙酮,然后在店里专业人员的指导下,把丙酮稀释后洗掉强力胶。下午,王女士主动打来电话,对8890网络中心表示感谢。她说,强力胶已经洗掉了,两个手指也已恢复“自由”。
分外事他们也愿意管
哪里可以买到固体酱油?河北黄骅市民被毒蛇咬伤急需治疗!去北戴河自驾游怎么走最省钱?……所有这些,已经远远超出了8890服务的范围。然而8890工作人员从未说一个“不”字,依旧最大限度地满足群众的各类信息需求。
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