|
||||
天津网
讯
王丰旭通讯员陆阳即使播报
近日,南开大学“生物化学试剂电子商城”系统上线,
以后学校的
生物化学试剂
都可以直接在网上
商城里
“淘宝”
。
“这一系统的上线,可以让
生物
化学
试剂
的采购
规范
、安全、快捷、阳光
,这是
学校加强实验室
安全和化学试剂
管理、
打造节约型校园建设的一项
重要
举措。
”
南开大学实验室设备处胡宁老师介绍。
以前
,
生物
化学
试剂
商
家
为了促进销售,
一般会和实验室直接联系
。
学校对于
实验室购买了哪些
试剂
无法全面了解,
这不仅
增加了校园安全的隐患
,
对
化学试剂
的使用情况
也无法掌控
。
现在“
生物
化学
试剂
电子商城
”
系统对每一种购置的试剂都能够详尽地
了解
,
每笔购物单都由技术安全科审核。
今后
,
学校还会推出实验室
相关
管理系统,对
生物化学试剂的
使用情况进行
有效
监管。
“
生物
化学
试剂
电子商城
”系统
实现
了
商城与
学校
财务处预约系统的
对接,各实验室
项目
负责老师
只需
在网上
进行
预约
申请、选定
项目
账
号
,
经过审批后
,
财务处
会
把货款
直接
转入
电子商城
账号
,
由
实验室设备处跟商家定期结算。
“这种采购方式会为老师们
采购
化学试剂
节省
不少
时间
,
他
们
再也不用实验室、财务处、实验室设备处来回奔波
”
,
胡宁说,
“
现在
生物
化学
试剂
电子商城
商品
信息
已经
收
录了60多万条,近20
个商
家入驻
。
只要
老师
有
网上
有
购物
经验
就
会很快上手这个系统,
实验室
设备处结算中心
在系统中起着
‘支付宝’的作用。
”
。
除了“
生物
化学
试剂
电子商城
”,南开大学还同步上线了“
实验室设备处综合管理系统
”和“
通用设备网上竞价系统
”
。
这些系统
尽管功能
不同,但都是加强
校园信息化管理
和
节约型校园建设
的具体举措。
“
实验室设备处综合管理系统
”实现了将个人
保管
设备
和校园信息化建设平台的紧密联系
。“
一个教工名下
保管
几台设备,现在只要登录系统就可以清楚地查到
。”胡宁说。
现在,一台
设备
从
申购
、
审批、
采购
、入账直至
报废,
整个生命周期全部都纳入了网络化管理。如果
想报废设备,只需在
网上提
出申请
,
本
部门
设备
管理员
进行审核,如果觉得其他人员还可以继续使用,就
在部门内提出公示;
如果没有人能够
继续使用,就提交
实验室设
备处,
在
全校范围
内再
进行一次公示,两级公示的制度可以大大提高仪器设备的二次使用率。
“
通用设备网上竞价系统
”则是实现了通用设备采购的公平公正。
胡宁介绍,
“比如老师想购买办公使用的电脑,以往大多
是自己在外面购买
后进行登记
,现在是
直接放到网上,
由
供应商进行
网上
竞价,使得一切
操作
都阳光透明。
”
为了
摸清家底、使仪器设备网上管理数据真实、可信
,
南开大学近日
开展了
对全校
仪器设备清查工作
,
进行全校仪器设备
个人网上
确认
。
“
目前,学校的仪器设备
数量
不断
增大,
相关部门也提高了
设备
仪器
管理
的
要求,
我们所做的工作就是
利用信息化的手段实现
精细化管理,
在
优化工作程序
的同时
,
做到公开透明,
为
学校的
教学和科研服务
。
”
胡宁说。